Определив, к какому поколению вы относитесь, нужно узнать свой индекс срочности. Здесь также имеется 3 стадии. Те, кто равнодушно относятся к любому занятию, в том числе к работе, обладают низкой подверженностью срочности. У трудоголиков наркотическая подверженность срочности. А самой лучшей считается высокая подверженность. При этом и работа сделана хорошо, и личные интересы не ущемлены.
Далее следует соотнести важность и срочность. Все важные и второстепенные дела разделяют на две группы - срочные и несрочные. Работа, которую нужно сделать срочно, а также проблемы, требующие немедленного решения относятся к важным срочным делам. Важными несрочными делами являются поиск новых путей развития, долгосрочное планирование и т.д. Важными второстепенными делами можно назвать просьбы, которые не касаются непосредственно ваших интересов, разные мелкие дела и т.п., которые нельзя отложить. Это можно делегировать.
Обязанности, которые не влияют на качество жизни – это неважные и несрочные дела.
Нужно стремиться к тому, чтобы ваши дела были важными, но несрочными. Благодаря этому работа будет идти по плану, все будет выполняться в сроки, и будет оставаться время для анализа результатов.

В сегодняшние дни человечество волнует вопрос: как сделать так, чтобы ресурсов свободного времени стало больше?
Сложно сказать, кто первый задумался об управлении временем. Но еще в древности римский философ Сенека говорил о том, что время нужно беречь.
В начале ХХ века активное развитие получило такое учение как тайм-менеджмент. Это учение о том, как эффективно планировать свое рабочее время, чтобы достичь целей, находить ресурсы времени, расставлять приоритеты и контролировать выполнение своих планов. В некоторых случаях здесь употребляется термин "самоменеджмент".
Изначально разработка тайм-менеджмента велась не учеными, а консультантами по управлению. К 70-м годам прошлого века это учение стало самостоятельным направлением.
Сегодня тайм-менеджмент рассматривается как технология, которая дает возможность рационального использования рабочего времени. Причем, это полезно не только для организации, но и для сотрудника внутри нее. Он может продвинуться в карьере, а также в других сферах жизни.

Наиболее остро из всех проблем, с которыми доводится сталкиваться работодателю, стоит вопрос мотивации сотрудников. Как удержать возле себя истинных профессионалов своего дела, чем заинтересовать их и без того искушенные головы. Здесь на помощь придет психологическая мотивация, которая в некоторых случаях играет не менее важную роль, нежели мотивации материальные и социальные.

В наше время арсенал работодателя пополнен множеством средств: высокий уровень оплаты труда, бонусы, премии, тренинги, корпоративы, офисное питание, служебный транспорт, связь и т.д. Но все эти материальные премудрости, далеко не самое важное.

Некоторые научные исследования дали нам веский повод говорить о том, что на способность принимать решения различной сложности, причем правильные решения, на об наш общий профессиональный рост и на удовлетворенность от достигнутых результатов, влияет психологическая мотивация, которая, в свою очередь, зависит от различных личностных качеств и ценностей человека. В этом случае весьма закономерным становится то, что человек получает гораздо больше удовольствия от собственной работы именно в том случае, если досконально осознает и понимает собственные личностные ценности.