Определив, к какому поколению вы относитесь, нужно узнать свой индекс срочности. Здесь также имеется 3 стадии. Те, кто равнодушно относятся к любому занятию, в том числе к работе, обладают низкой подверженностью срочности. У трудоголиков наркотическая подверженность срочности. А самой лучшей считается высокая подверженность. При этом и работа сделана хорошо, и личные интересы не ущемлены.
Далее следует соотнести важность и срочность. Все важные и второстепенные дела разделяют на две группы - срочные и несрочные. Работа, которую нужно сделать срочно, а также проблемы, требующие немедленного решения относятся к важным срочным делам. Важными несрочными делами являются поиск новых путей развития, долгосрочное планирование и т.д. Важными второстепенными делами можно назвать просьбы, которые не касаются непосредственно ваших интересов, разные мелкие дела и т.п., которые нельзя отложить. Это можно делегировать.
Обязанности, которые не влияют на качество жизни – это неважные и несрочные дела.
Нужно стремиться к тому, чтобы ваши дела были важными, но несрочными. Благодаря этому работа будет идти по плану, все будет выполняться в сроки, и будет оставаться время для анализа результатов. Если все дела будут важными и срочными, то неизбежны стрессы и постоянная «борьба». А если увлекаться неважными несрочными делами, то вас будут считать ненадежным человеком, вы не будете видеть смысла в своей деятельности, не будет происходить личного развития.
Чтобы распределение дел на важные и неважные было правильным, нужно заниматься планированием дня.
Есть 5 стадий планирования. 1-я стадия - составление заданий. То есть все, что необходимо сделать завтра, записывается. На 2-й стадии производится оценка времени, которое потребуется для выполнения действий. На 3-й стадии резервируется время про запас. На 4-й – принимается решение по приоритетам и делегированию. 5-я стадия - контроль и перенос невыполненных дел.
В тайм-менеджменте нужно быть гибким. Первым делом нужно заботиться о том, чтобы увеличивался запас таких ресурсов как здоровье и жизненные силы. Так как именно от них зависит желание работать. Прежде всего, следует заниматься совершенствованием социальной, интеллектуальной и духовной сфер жизни, потому что они оказывают влияние на мотивацию действий.


Источник статьи: Мужской.ру - сайт для настоящих мужчин