Определив, к какому поколению вы относитесь, нужно узнать свой индекс срочности. Здесь также имеется 3 стадии. Те, кто равнодушно относятся к любому занятию, в том числе к работе, обладают низкой подверженностью срочности. У трудоголиков наркотическая подверженность срочности. А самой лучшей считается высокая подверженность. При этом и работа сделана хорошо, и личные интересы не ущемлены.
Далее следует соотнести важность и срочность. Все важные и второстепенные дела разделяют на две группы - срочные и несрочные. Работа, которую нужно сделать срочно, а также проблемы, требующие немедленного решения относятся к важным срочным делам. Важными несрочными делами являются поиск новых путей развития, долгосрочное планирование и т.д. Важными второстепенными делами можно назвать просьбы, которые не касаются непосредственно ваших интересов, разные мелкие дела и т.п., которые нельзя отложить. Это можно делегировать.
Обязанности, которые не влияют на качество жизни – это неважные и несрочные дела.
Нужно стремиться к тому, чтобы ваши дела были важными, но несрочными. Благодаря этому работа будет идти по плану, все будет выполняться в сроки, и будет оставаться время для анализа результатов.